Κανονισμός Πρόσβασης
1. Για τη διαδικασία πρόσβασης:
Η διεξαγωγή έρευνας στο Ιστορικό Αρχείο του Ιδρύματος πραγματοποιείται ύστερα από υποβολή και έγκριση σχετικής αίτησης από τον υποψήφιο ερευνητή. Η αίτηση αυτή παρέχεται από το Ίδρυμα στους ενδιαφερομένους με τους εξής τρόπους:
Σε έντυπη μορφή, από τη γραμματεία του Ιδρύματος. Ηλεκτρονικά, μέσω του σχετικού πεδίου της ιστοσελίδας του Ιδρύματος. Με την αποστολή της μέσω φαξ ή ταχυδρομείου από τη γραμματεία του Ιδρύματος, σε περιπτώσεις που ο υποψήφιος ερευνητής κωλύεται να επισκεφθεί το χώρο του Ιδρύματος και την ιστοσελίδα του.
Η χορήγηση (ή η άρνηση χορήγησης) άδειας διεξαγωγής έρευνας, αποφασίζεται από τον Διευθυντή του Ιδρύματος.
2. Για τη διεξαγωγή έρευνας στο χώρο του Ιδρύματος:
Ο ερευνητής που επισκέπτεται το χώρο του Ιδρύματος για τη διεξαγωγή της έρευνάς του, οφείλει να λάβει υπόψιν του και να τηρήσει τα εξής: Δικαίωμα πρόσβασης έχει μόνο στο αρχειακό υλικό που έχει χαρακτηριστεί ως ταξινομημένο. Δικαιούται πρόσβαση στο ταξινομημένο αρχειακό υλικό όλων των κατηγοριών (έγγραφα, φωτογραφίες, βίντεο, ηχητικά, εφημερίδες, Πρακτικά Βουλής κ.ά.). Η έρευνα πραγματοποιείται στο χώρο του αναγνωστηρίου και στο χώρο προβολής των οπτικοακουστικών αρχείων που διατίθενται για το σκοπό αυτό. Στους χώρους έρευνας δεν επιτρέπεται η κατανάλωση τροφίμων, ποτών κ.λ.π. καθώς και το κάπνισμα. Η μελέτη του ψηφιοποιημένου αρχειακού υλικού διεξάγεται μέσω Η/Υ που διατίθεται σε κάθε ερευνητή για το σκοπό αυτό. Ο ερευνητής είναι υπεύθυνος για τη σωστή χρήση του Η/Υ και την παράδοσή του, μετά το πέρας της έρευνας χωρίς φθορές. Για τη διεξαγωγή έρευνας στα τεκμήρια με τη μορφή βίντεο και ηχητικών εγγραφών, ο ερευνητής έχει πρόσβαση στον ειδικά διαμορφωμένο χώρο που διατίθεται για το σκοπό αυτό. Ο ερευνητής είναι υπεύθυνος για τη σωστή χρήση των ηλεκτρονικών συσκευών που διατίθενται σε αυτό το χώρο και για την παράδοσή τους, μετά το πέρας της έρευνας, χωρίς φθορές. Για τη διεξαγωγή έρευνας στο πρωτότυπο αρχειακό υλικό εγγράφων και φωτογραφιών, απαιτείται ειδική άδεια από τον Διευθυντή του Ιδρύματος. Στην περίπτωση αυτή, ο ερευνητής είναι υπεύθυνος για την ασφάλεια του αρχειακού υλικού και την ακέραια επιστροφή του. Επίσης στην περίπτωση αυτή, δεν επιτρέπεται η χρήση στυλό, πένας κ.λ.π. επάνω στα τεκμήρια, η αλλοίωση της ακεραιότητάς τους και η αλλαγή στην ταξιθετική τους οργάνωση. Ο ερευνητής έχει δικαίωμα αναπαραγωγής, με τη μορφή εκτύπωσης, 25 σελίδων χαρτώων τεκμηρίων και 5 φωτογραφιών, κατά ανώτατο όριο ημερησίως. Ο ερευνητής επίσης, έχει δικαίωμα αναπαραγωγής (με τη μορφή φωτοαντιγράφων) απεριορίστου αριθμού σελίδων για εφημερίδες, Πρακτικά Βουλής, βιβλία και λοιπά έντυπα. Σε περίπτωση όγκου αντιγράφων μεγαλύτερου των 25 σελίδων, ο χρόνος παράδοσής τους ορίζεται ύστερα από συνεννόηση. Ο ερευνητής οφείλει, κατά την εκπόνηση της εργασίας του, να αναφέρει ρητά την προέλευση των στοιχείων που αντλήθηκαν από τη μελέτη στο Ιστορικό Αρχείο του Ιδρύματος. Στη διακριτική ευχέρεια των ερευνητών, εναπόκειται η κατάθεση αντιτύπου της εργασίας τους στη Βιβλιοθήκη του Ιδρύματος.
3. Για τη διεξαγωγή έρευνας μέσω της ιστοσελίδας του Ιδρύματος:
Ο επισκέπτης της ιστοσελίδας του Ιδρύματος έχει τη δυνατότητα διεξαγωγής έρευνας μέσω του σχετικού πεδίου της (Μηχανισμός Αναζήτησης).
Εκεί του παρέχεται η δυνατότητα συγκέντρωσης των εγγραφών-τεκμηρίων που τον ενδιαφέρουν, σε «Φάκελο» και αποστολής του στο Ιστορικό Αρχείο του Ιδρύματος, μαζί με τη σχετική ηλεκτρονική Αίτηση Έρευνας.
Με τη διαδικασία αυτή ο χρήστης έχει τη δυνατότητα:
Aμεσης παραγγελίας εκτυπώσεων των τεκμηρίων που αντιστοιχούν στις εγγραφές που έχει επιλέξει και αποστείλει.
Σε περίπτωση έγκρισης της αίτησης, πραγματοποιείται επικοινωνία μέσω τηλεφώνου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον ενδιαφερόμενο για διευθέτηση του χρόνου και του τρόπου παράδοσης των σχετικών εκτυπώσεων των τεκμηρίων. Η παράδοση των εκτυπώσεων των τεκμηρίων γίνεται μέσω ταχυδρομείου ή εταιρεία courier, με αντικαταβολή για το περιεχόμενο και επιβάρυνση των εξόδων αποστολής στον ενδιαφερόμενο.
Σημείωση: Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο διεξαγωγής έρευνας μέσω της ιστοσελίδας παρέχονται στις σχετικές σελίδες του δικτυακού μας τόπου.
